Office manager

• Odgovoran je za administrativne zadatke kao što su vođenje evidencija, organizovanje dokumentacije, vođenje rasporeda sastanaka i druge administrativne obaveze;
• Prima, otprema i razvodi poštu (internu i eksternu) na dnevnom nivou;
• Vrši prijem stranaka, klijenata i trećih lica;
• Evidencija i arhiviranje svih vrsta Ugovora, građevinskih situacija, odluka, rešenja i upozorenja;
• Vođenje zapisnika sednica Izvršnog odbora (Borda) direktora;
• Vođenje zapisnika sednica Nadzornog odbora društva;
• Ispunjava zahteve predsednika društva za analizu eksternih i internih podataka i dokumenata;
• Po potrebi služi kafu, piće i priprema napitke za stranke;
• Vodi uredno evidenciju sastanaka i zapisnike sa sastanaka;
• Usmerava telefonske pozive na lica kojima su upućeni;
• Vodi interni i eksterni telefonski imenik;
• Obavlja daktilografske poslove i poslove korespodencije;
• Sastavlja dopise i poslovna pisma prema uputstvima nadređenih.

• Visoka stručna sprema (VI/VII stepen stručne spreme);
• Potrebno radno iskustvo minimum dve godine na istoj/sličnoj poziciji;
• Potrebno poznavanje engleskog jezika (napredni nivo);
• Poželjno poznavanje još jednog stranog jezika;
• Poznavanje rada na računaru (MS Office paket), poželjno poznavanje rada u Microfost Dynamics Navision-u.

Posebna znanja i veštine:

• Izuzetne organizacione veštine;
• Odlične komunikacione veštine;
• Efikasno upravljanje vremenom i promenama.

Nudimo Vam:

• Rad u dinamičnom okruženju i mogućnost napredovanja;
• Priliku za profesionalno usavršavanje;
• Obuke prilagođene potrebama razvoja zaposlenih;
• Beneficije koje kompanija pruža (psiholog, nutricionista).